Одной из ключевых задач представителей бизнеса является выход на новые рынки сбыта. Цель не только завоевать потребителей внутри страны, но и увеличить производственные объемы, заключить выгодные контракты с иностранными партнерами. Помимо этого зачастую предприниматели закупают за границей материалы и комплектующие. Говоря о том, что такое ВЭД, понимают любые торговые отношения, которые связаны с экспортом и импортом, операциями с иностранной валютой, инвестиционным партнерством. Все это предусматривает ВЭД или внешнеэкономическая деятельность. Таким образом, участниками ВЭД являются индивидуальные предприниматели, крупные компании, заводы и фабрики, банковские и государственные структуры.

Что такое ВЭД

ВЭД – это одно из направлений деятельности государства, организаций, представителей бизнес-сообщества, физические лица, которое связано с торговыми отношениями на мировом рынке. Участниками ВЭД становятся, работая с зарубежными партнерами напрямую или через посредников.

Внешнеэкономическая деятельность предполагает:

• Экспорт товаров и продуктов питания в другие страны.
• Поставку сырья, комплектующих, материалов, готовой продукции из-за рубежа.
• Реэкспорт. Покупка товаров в одной стране и перепродажа в другие страны.
• Предоставление услуг иностранным клиентам.
• Совместная реализация проектов с зарубежными партнерами.
• Инвестирование в иностранные компании.
• Привлечение инвестиций из других стран.
• Оказание инженерно-консультационных услуг.
• Аренда жилой недвижимости, автомобилей, сооружений, зданий, офисов, производственных помещений, земельных участков.
• Оперативный и финансовый лизинг. Договоры могут заключаться на небольшой срок или на несколько лет.
• Клиринг. Под этим термином понимается предоставление услуг за безналичный расчет. В зависимости от договоренностей этой может быть взаиморасчет товарами, услугами, ценными бумагами.

Внешнеэкономическая деятельность так или иначе связана со сделками с иностранными партнерами. Она регулируется федеральными и международными нормативно-правовыми актами, таможенным и налоговым кодексами, законодательством других стран. Для упрощения операций, сокращения временных и трудовых затрат многие компании пользуются услугами сопровождения ВЭД.

Формы и виды ВЭД

Основные формы внешнеэкономической деятельности – это экспорт и импорт. Поставка в другие страны продукции, которую производят отечественные предприятия, оказание услуг иностранным партнерам входят в понятие «экспорт». То есть, ситуация, при которой товары вывозятся за пределы страны.

Под импортом понимается закупка какой-либо продукции из-за границы.

Одна и та же компания может быть одновременно участником как экспортных, так и импортных отношений.

Вод видами ВЭД понимается:

• Производственная кооперация. Это сотрудничество предприятий – отечественного и иностранного с целью совместной реализации проектов и выпуска готовой продукции. Компании могут использовать сырье, технологии, разработки одного производителя, а мощности и материально-техническую базу – другого. Такая форма взаимодействия может быть более прибыльной из-за налогового законодательства, кадрового обеспечения, наличия необходимого оборудования, более удобной логистики.
• Финансово-кредитные и валютные операции. Под внешнеэкономической деятельностью понимается также лизинг, сделки между странами.
• Инвестиционное сотрудничество. Приумножить свой капитал можно, вложившись в производство за рубежом.

Участники внешнеэкономической деятельности

Участников ВЭД классифицируют по организационно-правовой форме собственности, рода деятельности, месту регистрации.

К ним относятся

• Производители. Это коммерческие предприятия, заводы, фабрики, кооперативы, поставляющие продукцию за границу или закупающие в других странах сырье, материалы. Также к этой группе можно отнести представителей бизнеса, организации, которые оказывают услуги иностранным партнерам. Производители все сделки и операции проводят самостоятельно, без привлечения посредников.
• Посредники. К этой группе относят компании, организации, торговые дома, банковские структуры. Посредники выступают связующим звеном между участниками сделки.
• Содействующие компании. Под этой группой чаще всего понимают таможенных брокеров. Они помогают в области юридического сопровождения сделок, предоставляют услуги по оформлению документации.

Также участников можно разделить на физические и юридические лица и индивидуальных предпринимателей.

Сделки без привлечения сторонних организаций бывают редко. Обычно операции связаны с грузоперевозками, страхованием, расчетами, составлением актов, оформлением сопровождающих документов, деклараций. Для этого привлекаются посредники.

Регулирование внешнеэкономической деятельности

Регулированием внешнеэкономической деятельности занимается Минпромторг России. Основные цели – осуществление контроля за операциями в сфере торговли, в том числе за оборотом валюты, стимулирование и поддержка отечественных предприятий, недопущение негативного влияния на развитие промышленности в российских регионах. Кроме того, регулирование ВЭД направлено на совершенствование законодательства.

Для контроля применяется два типа регулирования:

• Тарифное. Под ним понимается налогообложение, оплата пошлин. Это не только позволяет пополнять казну, но и принимать решения, направленные на увеличение или снижение доли экспорта и импорта, чтобы торговые отношение с иностранными партнерами не сказывались на производственной сфере внутри страны. Тарифное регулирование позволяет контролировать ценообразование, создавать равные конкурентные условия.
• Нетарифное. Под этим видом регулирования внешнеэкономической деятельности понимается контроль за валютными операциями, оформление документации – лицензий, сертификатов, соблюдением законодательства. Нетарифное регулирование необходимо также, чтобы не допустить ввоз контрафактной и некачественной продукции, товаров, которые могут представлять опасность.

Документы для осуществления и учёта ВЭД

Для ведения внешнеэкономической деятельностью всем участникам нужно знать законодательство в этой сфере. Необходимо правильно оформлять все: договоры о партнерстве, сопроводительные документы, спецификацию, накладные транспортные, платежные листы и другие.

При учете ВЭД все документы составляются на двух языках, осуществляется валютный контроль в банке, составляется налоговая отчетность.

Ошибки, неточности, просрочки при ведении и учете ВЭД грозят серьезными штрафами и пенями – до 1 миллиона рублей.

Перечень документации во много зависит от рода деятельности компании, формы собственности и вида ВЭД.

В первую очередь участникам ВЭД необходимо зарегистрироваться в таможне. Например, юридическому лицу потребуется приложить скан учредительного договора и устав, выписку из ЕГРЮЛ, ИНН, ОГРН, свидетельство о внесении в единый государственный реестр, приказ о назначении директора. Также необходимо подготовить список документов для импорта или экспорта.

Для физических лиц, индивидуальных предпринимателей перечень документов для регистрации в таможне меньше. Потребуется копия паспорта, ИНН, свидетельство о регистрации ИП, справка из банка об открытии счета.

В целом перечень документов можно классифицировать следующим образом:

• Первичные документы. К ним относятся договоры, коммерческие предложения, инвойсы или спецификации с описание товаров, товарно-транспортные накладные, упаковочные листы, заявки на перевозку, и другие.
• Бухгалтерские документы. В ним относятся различные платежки, акты купли-продажи, выполненных работ и другие.
• Налоговые документы. Пошлины, налоги на прибыль, акцизы и другие.

При ведении внешнеэкономической деятельности грамотное юридическое и бухгалтерское сопровождение необходимо даже физическому лицу.

Как заключить внешнеэкономический контракт

При выходе на иностранные рынки первая сложность заключается в поиске контрагента. Следующая трудность связана непосредственно со сбором и оформление документов. Этому вопросу нужно уделить отельное внимание, поскольку нарушения грозят серьезными штрафами. Новичкам стоит привлечь стороннюю организацию для юридического и бухгалтерского сопровождения. Это будет нелишним и тем компаниям, которые давно работают на мировом рынке для сокращения трудозатрат.

Контракт составляется на двух языках, как и все другие документы для осуществления внешнеэкономической деятельности. В нем указываются номер, дата и место подписания. В самом документе должны быть указаны основные условия сотрудничества: предмет договора, цена, сроки и формы расчетов, форс-мажорные обстоятельства, способы доставки и другие параметы.

Как стать участником ВЭД и что для этого нужно

Чтобы начать работать с иностранными партнерами, необходимо собрать документы, открыть валютный счет, заключить внешнеторговый контракт, зарегистрироваться в таможенной службе, указав код ТН ВЭД.

Услуги в сфере ВЭД

Многие компании, индивидуальные предприниматели пользуются услугами банков и других сторонних организаций для ведения и учета внешнеэкономической деятельности.

К услугам в сфере ВЭД относится консультирование клиентов, юридическое и бухгалтерское сопровождение сделок, помощь в доставке и отправлении грузов, получении сертификатов. Можно воспользоваться комплексными предложением банков и финансовых структур, переведя ВЭД полностью на аутсорсинг. Поддержка экспертов сэкономит собственные ресурсы, снизит риски и поможет найти новых партнеров и расширить торговые связи.

Главное преимущество ведения ВЭД с помощью специалистов – это возможность сосредоточиться на стратегических целях и задачах, не беспокоясь об оформлении документов, нарушении сроков и штрафах.