Экспедирование грузов — услуга по сопровождению товарно-материальных ценностей в пути. Цель заказа дополнительного сервиса – обеспечение сохранности перевозимых грузов. В договоре указываются начало и окончание работы экспедиторов, чаще всего – от момента погрузки ТМЦ на транспортное средство, и до передачи конечному получателю.

Документы, оформляемые при заказе экспедиторских услуг

В перечень экспедиторских  документов входят:

• Договор транспортной экспедиции;
• Поручение ответственному лицу (экспедитору);
• Расписка экспедиторская (экспедитор ставит подпись в документе при получении груза от клиента или компании, уполномоченной перевозить грузы);
• Расписка складская (экспедитор ставит подпись в документе при принятии груза от клиента на складское хранение).

Отчет экспедитора – итоговый документ, составляемый для клиента. В нем указываются все затраты, связанные с выполнением соглашения, прикладываются чеки, платежные поручения, счета и иные бумаги, подтверждающие расходы. Поскольку унифицированных форм для составления отчета экспедитора не существует, стороны договора руководствуются требованиями Федерального закона «О бухгалтерском учете». В бумаге должны быть указаны следующие сведения:

• наименование документа и дата его составления;
• наименование предприятия или ИП, от имени которого составлен документ;
• наименование видов работ или услуг;
• количественные, материальные, ценовые показатели;
• данные о лицах, оказывающих экспедиторские услуги (ФИО, должность);
• подписи ответственных лиц.

Если экспедитор перевозит грузы собственным грузовым автомобилем, то в пакет документов включаются акт выполненных работ, отрывной талон путевого листа, один экземпляр товарно-транспортной накладной (1-Т), счет-фактура экспедитора.

При перевозках по железной дороге необходимо заключить договор с ОАО РЖД, оформить железнодорожную накладную, оплатить счет фактуру на перевозку. Таким образом, виды и количество экспедиторских документов зависят от специфики грузов, выбранных видов транспорта (один вид или смешанные перевозки),  расстояния маршрута, особенностей хранения (в транспорте, или на складах временного хранения).

Функции экспедитора

Экспедитор должен проверит документацию на товары при получении их от клиента. Далее, проверяется качество упаковки груза и маркировка, осуществляется сверка количества с документом, контролируются погрузочные работы. Во время движения груза ведется непрерывное наблюдение за транспортировкой и условиями перевозки. Экспедитор присутствует при разгрузочных работах, производит сверку, подписывает акт передачи, проверяет правильность оформления сопроводительных документов.