Логистическая компания MARGIN GROUP организовывает международные и междугородные перевозки грузов, поставки продукции по договору. Независимо от вида транспорта, которым отправляются грузы, перевозчики должны оформить несколько документов ― инвойс, упаковочный лист, спецификацию.

Виды документов для международных перевозок

Инвойс (Invoice) ― счет-фактура, выставляемый продавцом покупателю. В документе указывается:

• адресные данные, реквизиты продавца и покупателя;
• номер заказа;
• наименование товаров, количество по позициям и описание;
• цена каждой товарной единицы;
• сведения об упаковке.

В инвойсе также содержатся условия поставки и оплаты продукции.

Виды документов для разных видов транспорта

Авиагрузовая накладная (Airwaybill) документ, оформляемый отправителем грузов при наличии договора с перевозчиком. Бумага заполняется в трех экземплярах и передается авиакомпании вместе с товарами и другими документами. В авиа накладной указываются названия аэропортов отправления и прибытия, ценность груза, стоимость перевозки, количество и наименования сопроводительных бумаг. Документ доказывает наличие договора о перевозке, подтверждает принятие груза для доставки в конечный пункт и определяет условия транспортировки.

Железнодорожная накладная (СМГС или RWB) в международном сообщении документ, подтверждающий наличие договора между отправителем грузов и руководством железной дороги. В бумаге указываются пункт отправления, пограничные станции и место прибытия. Бумагу выписывает отправитель грузов или его экспедитор в трех экземплярах. Перевозчик проставляет свою печать на втором экземпляре (дубликате). У каждого участника договора остается свой документ. К накладной прилагаются упаковочный лист, сертификаты, спецификация и другие виды документов, в зависимости от состава и особенностей транспортируемой продукции

Коносамент (Bill of lading) ― документ, используемый в морских перевозках. Перевозчик выдает бумагу грузоотправителю, подтверждая тем самым принятие товаров и гарантируя выполнение обязательств по их доставке в порт назначения. Коносамент является одним из главных документов, используемых в таможенном контроле при перемещении грузов морским путем. Линейный коносамент составляется для грузов, отправляемых по регулярному расписанию в порт, где зарезервирован причал. Сквозной коносамент предусматривает перегрузку товаров в портах на другие судна для дальнейшего следования. В документе указываются наименования и реквизиты сторон, наименование портов отгрузки и прибытия, наименование получателя (именной, на предъявителя, ордерный).

Количество и состав документов, необходимых для международных перевозок, зависит от особенностей таможенного законодательства стран (или группы стран), регулирующих ввоз-вывоз товарно-материальных ценностей, а также от качественных свойств перевозимых грузов.

Примеры документов

Инструкция по заполнению СМГС.xls

СПЕЦИФИКАЦИЯ Образец для инструкции.xlsx

ТРАНЗИТНАЯ ДЕКЛАРАЦИЯ.pdf

Упаковочный лист.pdf

Экспортная декларация.PNG